سامانه رزرواسیون و عملیات

سره‌بین

یک سیستم یکپارچه برای مدیریت رزرو اقامتگاه؛ از ثبت مشتری و هماهنگی اپراتورها تا حسابداری، کمیسیون و گزارش‌های مدیریتی.

طراحی محصولوردپرس اختصاصیپنل اپراتورهاداشبورد مالی
پنل عملیات
رزروهامدیریت متمرکز
مالیجزئیات شفاف
اپراتورهادسترسی کنترل‌شده
THE CHALLENGE

اطلاعات رزرو، مشتری، میزبان و امور مالی باید در یک جریان کاری قابل‌کنترل کنار هم قرار می‌گرفتند.

فراتر از یک فرم رزرو

سره‌بین به ابزاری نیاز داشت که اپراتورها بتوانند بدون ورود به بخش‌های پیچیده وردپرس، کار روزانه خود را انجام دهند. هر نقش باید فقط اطلاعات و عملیات مرتبط با مسئولیت خودش را می‌دید.

مسئله تنها ثبت رزرو نبود؛ وضعیت پرداخت، کمیسیون، ودیعه، سهم میزبان، گزارش‌های دوره‌ای و پیگیری مشتری نیز باید بخشی از همان محصول می‌شد.

THE SYSTEM

یک مرکز فرمان برای عملیات روزانه

قالب و افزونه اختصاصی در کنار هم طراحی شدند تا تجربه اپراتور، مدیریت و حسابداری از محیط عمومی وردپرس جدا باشد.

01مدیریت رزرو

ثبت و پیگیری رزروها، مشتریان، میزبان‌ها و اقامتگاه‌ها در یک جریان منظم.

02پنل اپراتورها

محیط کاری اختصاصی با امکان تعریف سطح دسترسی مستقل برای هر اپراتور.

03حسابداری رزرو

نمایش مبلغ اقامت، کمیسیون، ودیعه، سهم میزبان و وضعیت پرداخت.

04گزارش‌های مدیریتی

فیلتر بازه زمانی، جزئیات ردیفی و خروجی قابل استفاده برای بررسی مالی.

05تقویم و تاریخ فارسی

هماهنگی تجربه ثبت و گزارش رزرو با تاریخ شمسی و نیاز کاربران فارسی‌زبان.

06رابط واکنش‌گرا

چیدمان سازگار برای نمایش اطلاعات فشرده رزرو روی لپ‌تاپ و موبایل.

WORKFLOW

مسیر یک رزرو در سیستم

ثبت درخواست

اطلاعات مشتری و اقامت در سیستم ثبت می‌شود.

بررسی اپراتور

ظرفیت، میزبان و شرایط رزرو بررسی می‌شود.

مدیریت پرداخت

پرداخت‌ها و اجزای مالی رزرو ثبت و پیگیری می‌شوند.

گزارش و تسویه

اطلاعات لازم برای حسابداری و تسویه آماده است.

THE OUTCOME

محصولی متناسب با فرایند واقعی تیم

به‌جای کنار هم قرار دادن چند افزونه عمومی، تجربه‌ای اختصاصی حول جریان واقعی کار اپراتورها ساخته شد.

  • کاهش پراکندگی اطلاعات عملیاتی
  • شفاف‌شدن دسترسی هر نقش
  • تمرکز اطلاعات مالی در کنار رزرو
  • امکان توسعه تدریجی قابلیت‌ها